Publier et gérer vos offres

Vos offres d'emploi sont la principale interface entre votre maison et les candidats. Une offre bien rédigée attire des candidats qualifiés et réduit le nombre de candidatures non pertinentes que vous devez trier. Ce guide détaille le flow tel qu'il existe aujourd'hui sur la plateforme.

Vous accédez à la gestion des offres depuis votre tableau de bord en cliquant sur « Mes offres » dans le menu de gauche.

Créer une nouvelle offre

Cliquez sur « Nouvelle offre » en haut à droite de la page « Mes offres ». L'éditeur s'ouvre, organisé en trois cartes.

Informations

• Titre du poste : précis et lisible. Préférez « Chef de partie pâtisserie — restaurant gastronomique » à un intitulé vague comme « Pâtissier ». Mentionnez le masculin et le féminin pour élargir le vivier de candidatures (ex. « Chef·fe de partie », « Réceptionniste H/F »).
• Type de contrat : CDI, CDD, contrat saisonnier, freelance, stage ou alternance.
• Niveau d'expérience : 0-2 ans, 3-5 ans, 5-10 ans, 10 ans et plus.
• Ville et pays : ville du poste, pays préfilled à « France ».
• Salaire (affichage public) : champ libre, ex. « 35-45K€ ». L'afficher améliore beaucoup le taux de candidatures qualifiées — les meilleurs candidats du secteur n'ouvrent souvent pas les offres sans rémunération.
• Catégorie métier : champ libre (Salle, Cuisine, Réception…).
• Date de début souhaitée : sélecteur calendrier.

Avantages

Cochez les avantages que vous proposez parmi la liste prédéfinie : Logement, Repas, 13e mois, Mutuelle, Pourboires, Tenue, Formation continue, Parking, Tickets restaurant. Vous pouvez également ajouter un avantage personnalisé via le champ texte (validez avec Entrée).

Description

Trois zones de texte libres :

• Présentation : deux à trois phrases pour situer le poste dans votre organisation et donner envie. À qui le candidat reportera-t-il ? Avec quelle équipe travaillera-t-il ? Qu'est-ce qui rend ce poste unique chez vous ?
• Missions : listez cinq à dix missions concrètes. Soyez spécifique : « Encadrer une équipe de 6 commis » est plus parlant que « Manager une équipe ».
• Profil recherché : compétences techniques, expérience minimale, langues, certifications, qualités humaines. Distinguez l'indispensable de l'apprécié.

Publier l'offre

Cliquez sur « Publier » en bas du formulaire. L'offre passe immédiatement en validation par notre équipe : tant qu'elle n'est pas validée, elle n'est pas visible des candidats et apparaît sur votre liste avec le badge « En attente de validation ».

La validation par Diamond Careers

Toute offre publiée passe par une vérification de notre équipe avant d'être visible. Cette étape prend généralement quelques heures et permet de détecter :

• les fautes ou informations manquantes,
• les rémunérations incohérentes avec les usages du secteur,
• les contenus qui ne respecteraient pas notre charte (descriptions discriminatoires, conditions illégales, etc.).

Trois statuts possibles dans votre liste « Mes offres » :

• En attente de validation (orange) : votre équipe examine l'offre.
• Publiée (vert) : l'offre est en ligne.
• Refusée (rouge) : l'offre n'a pas été validée. Le motif s'affiche dans un encart sous l'offre. Cliquez sur « Modifier & resoumettre » pour corriger et la renvoyer en validation.

Modifier ou supprimer une offre

Sur la page « Mes offres », deux actions sont disponibles à droite de chaque offre :

• Modifier (icône crayon) : ouvre le formulaire d'édition. Cliquez sur « Enregistrer » pour valider vos modifications. Selon la nature des changements, l'offre peut être remise en validation par notre équipe.
• Supprimer (icône poubelle) : supprime définitivement l'offre. Une confirmation est demandée. Une fois supprimée, l'offre n'est plus consultable.

Suivre les candidatures reçues

Pour voir les candidatures reçues sur vos offres, ouvrez la page « Candidatures » dans le menu de gauche. Les candidatures y sont listées avec leur statut (En attente, Étudiées, Entretien, Acceptées, Refusées) et vous pouvez les filtrer par onglet.

Le détail des performances par offre (vues, taux de conversion) n'est pas disponible aujourd'hui dans la plateforme.

Bonnes pratiques

• Soignez l'intitulé : c'est la première chose qu'un candidat voit dans la liste. Précis, clair, attractif.
• Soyez transparent sur la rémunération : même approximative, une fourchette attire plus de candidatures qualifiées.
• Personnalisez la description : évitez les copier-coller d'offres antérieures. Chaque poste mérite sa propre rédaction.
• Mettez en avant les avantages spécifiques : logement, formation, perspective d'évolution — les meilleurs candidats les cherchent.
• Inclusivité : mentionnez le masculin et le féminin dans le titre et la description. Une bannière dans l'éditeur le rappelle pour chaque nouvelle offre.
• Supprimez vite après recrutement : recevoir des candidatures sur un poste déjà pourvu, c'est faire perdre du temps aux candidats.