Démarrer en tant qu'établissement
Premiers pas sur Diamond Careers en tant que maison partenaire : prise de contact, configuration de votre fiche maison, première offre publiée.
Diamond Careers met votre maison en relation avec un vivier qualifié de talents et de stagiaires de l'hôtellerie-restauration de luxe. En tant qu'établissement, vous publiez vos offres d'emploi, vous consultez les profils talents disponibles, vous gérez vos candidatures et l'ensemble de votre processus de recrutement depuis un seul tableau de bord.
Obtenir un compte établissement
Les comptes établissement ne se créent pas en libre-service : Diamond Careers fonctionne avec un réseau soigneusement sélectionné de maisons partenaires. Pour rejoindre la plateforme, écrivez à contact@diamondcareers.fr en précisant :
- le nom et la ville de votre établissement,
- son positionnement (palace, hôtel haut de gamme, restaurant gastronomique, groupe hôtelier),
- vos distinctions principales (étoiles Michelin, classement, prix presse récents),
- les coordonnées de la personne référente recrutement (nom, fonction, email, téléphone).
Notre équipe étudie chaque demande, prend contact pour cadrer le partenariat, puis crée le compte pour vous. Vous recevez alors par email vos identifiants de connexion ainsi qu'un lien d'activation pour définir votre mot de passe.
La validation et la création de compte prennent généralement entre 24 et 72 heures ouvrées après votre prise de contact. En haute période ou pour les profils nécessitant une vérification approfondie, comptez jusqu'à une semaine.
Premier login
Une fois votre compte créé par notre équipe, connectez-vous depuis app.diamondcareers.fr/connexion avec votre email et le mot de passe que vous avez défini. Vous arrivez sur votre tableau de bord à l'adresse /etablissement.
Le menu de gauche donne accès à :
- Vue d'ensemble — KPIs principaux de votre activité.
- Ma maison — la fiche de votre établissement (identité, description, direction, réseaux sociaux).
- Mes offres — création, suivi et gestion de vos annonces.
- Candidatures — toutes les candidatures reçues, avec filtres par statut.
- Vivier talents et Vivier stagiaires — catalogue des profils disponibles.
- Talents favoris — les profils que vous avez sauvegardés.
- Articles — vos publications éditoriales (actualités, métiers, équipe…).
- Job Dating — vos sessions de recrutement et les inscriptions reçues.
- Mes pubs — vos placements sponsorisés (si activés sur votre compte).
- Équipe — gestion des collaborateurs ayant accès au compte.
Configurer votre fiche maison
La première chose à faire est de soigner votre fiche maison. C'est la page que les talents et stagiaires consultent pour découvrir votre établissement, et elle joue un rôle déterminant dans leur décision de candidater chez vous.
Cliquez sur « Ma maison » dans le menu de gauche. Le formulaire est organisé en quatre cartes :
- Identité : nom, type d'établissement, ville, pays, adresse, site web.
- Description : zone de texte libre. Visez 200 à 500 mots pour décrire votre histoire, votre positionnement, votre identité culinaire ou hôtelière. Faites-la vivre.
- Direction : nom et fonction du directeur, message personnel du directeur (texte libre — un message court et incarné pèse beaucoup).
- Réseaux sociaux : Instagram, LinkedIn, Facebook (URLs publiques de vos comptes).
Cliquez sur « Enregistrer » en bas pour valider vos modifications.
La gestion fine des visuels (bandeau, photos d'équipe), des distinctions (étoiles, classement) et des chiffres clés (nombre de chambres, capacité restaurant) n'est pas encore disponible dans le formulaire. Si ces éléments sont essentiels à votre identité, transmettez-les à notre équipe par email — nous les intégrons côté contenu de votre fiche publique.
Inviter votre équipe
Diamond Careers permet de gérer un compte établissement à plusieurs : directeur, RH, chef, responsable opérationnel — chacun peut avoir son propre accès, avec les droits adaptés à sa fonction.
Cliquez sur « Équipe » dans le menu de gauche. Si vous êtes Propriétaire du compte, vous pouvez :
- inviter un nouveau membre par email, en lui attribuant un rôle (Propriétaire, Éditeur, Lecture seule),
- modifier le rôle d'un membre existant,
- retirer un membre de la maison,
- quitter vous-même la maison si vous transférez la responsabilité.
Le détail des rôles disponibles est expliqué dans le guide Gérer votre équipe.
Publier votre première offre
Quand votre fiche est en place, publiez votre première offre. Cliquez sur « Mes offres » dans le menu de gauche, puis sur « Nouvelle offre » en haut à droite.
Le formulaire vous demande l'intitulé, le type de contrat, le niveau d'expérience attendu, la ville, le salaire à afficher, la catégorie métier, la date de début, les avantages (case à cocher) et trois zones de texte (présentation, missions, profil recherché). Cliquez sur « Publier » pour soumettre l'offre à validation.
Toute nouvelle offre passe par une rapide validation de l'équipe Diamond avant d'être visible des candidats. Cette validation prend généralement quelques heures et garantit la qualité éditoriale du catalogue.
Pour les bonnes pratiques rédactionnelles et le détail du flow, consultez le guide Publier et gérer vos offres.
Et ensuite ?
Publier vos offres
Rédiger une annonce efficace, gérer le statut, modifier ou supprimer.
Recevoir et trier les candidatures
Comment gérer le flux de candidatures, échanger avec les candidats, faire évoluer leur statut.
Explorer le vivier de talents
Rechercher dans le catalogue des talents Elite et Classique, sauvegarder vos coups de cœur.
Inviter votre équipe
Permettre à plusieurs collaborateurs de gérer le recrutement avec les bons droits.
Participer à un Job Dating
Comment fonctionnent les Job Datings stagiaires de Diamond Careers : qui est invité, comment se préparer, comment tirer le meilleur de l'événement.
Gérer votre équipe
Comment inviter plusieurs collaborateurs sur votre compte établissement, leur attribuer des rôles avec les bons droits, et organiser le recrutement à plusieurs sur Diamond Careers.