Gérer vos maisons rattachées

La gestion des maisons rattachées est l'une des fonctionnalités centrales de votre espace groupe sur Diamond Careers. Elle vous permet de définir le périmètre exact des maisons sous votre supervision et d'intervenir directement quand c'est nécessaire.

Vous accédez à la gestion des maisons depuis votre tableau de bord groupe en cliquant sur « Maisons » dans le menu de gauche.

Comprendre la liste de vos maisons

La page « Maisons » affiche la liste complète des maisons actuellement rattachées à votre groupe. Pour chaque maison, vous voyez :

• son nom et son logo,
• sa ville et son type d'établissement (palace, hôtel cinq étoiles, restaurant gastronomique, etc.),
• le nombre d'offres actives,
• le nombre de candidatures en cours,
• la date de rattachement au groupe,
• les actions disponibles (consulter, endosser, détacher).

Vous pouvez filtrer la liste par ville, type d'établissement, ou rechercher une maison par son nom.

Rattacher une nouvelle maison

Si vous souhaitez ajouter une maison à votre périmètre, cliquez sur « Rattacher une maison » en haut de la page.

Recherchez la maison dans la liste des établissements inscrits sur Diamond Careers (par nom, par ville, ou par identifiant). Une fois la maison trouvée, cliquez sur « Rattacher » et confirmez. Le rattachement est immédiatement effectif.

Si la maison que vous souhaitez rattacher n'est pas encore inscrite sur Diamond Careers, invitez-la à créer son compte établissement (voir Démarrer en tant qu'établissement). Une fois son compte validé, vous pourrez la rattacher selon la procédure ci-dessus.

Détacher une maison

Si une maison sort de votre périmètre (cession, restructuration, choix stratégique), vous pouvez la détacher de votre groupe. Cliquez sur la maison dans la liste, puis sur « Détacher du groupe » et confirmez.

Le détachement est immédiat. Il n'a aucun impact sur le compte de la maison ni sur ses données : elle continue à opérer en autonomie sur la plateforme. Seule la liaison de pilotage est rompue. Vous ne voyez plus ses indicateurs dans votre tableau de bord groupe.

Si vous changez d'avis, vous pouvez toujours rattacher à nouveau la maison ultérieurement.

Consulter une maison en détail

En cliquant sur n'importe quelle maison de votre liste, vous accédez à sa fiche détaillée vue par votre groupe. Vous y trouverez :

• l'ensemble des indicateurs clés de cette maison (offres, candidatures, vues),
• la liste de ses offres actives, en brouillon, archivées,
• la liste de ses candidatures en cours et historiques,
• les membres de son équipe (administrateurs, recruteurs, etc.) avec leur rôle,
• les courbes d'évolution sur la période sélectionnée.

C'est l'équivalent du tableau de bord d'une maison, mais en lecture seule depuis votre compte groupe : vous observez sans intervenir directement.

Endosser une maison pour intervenir en son nom

Lorsque vous avez besoin de réellement agir au sein d'une maison (par exemple, pour publier une offre à sa place pendant que son équipe est en congés, ou pour traiter une candidature urgente quand la RH est absente), vous pouvez endosser cette maison.

Sur la fiche d'une maison, cliquez sur « Endosser cette maison ». Vous basculez instantanément dans l'espace de cette maison, comme si vous étiez l'un de ses administrateurs. Vous voyez tout ce qu'un administrateur de la maison verrait, et vous pouvez réaliser toutes les actions habituelles : publier une offre, modifier une candidature, contacter un talent, gérer l'équipe.

Pour revenir à votre espace groupe, cliquez sur « Quitter le mode endossé » en haut de l'écran.

Bonnes pratiques d'utilisation du mode endossé

L'endossement est un outil puissant, qui doit être utilisé avec discernement.

Privilégiez la coordination à distance. Avant d'endosser une maison pour agir directement, regardez d'abord si un coup de fil ou un email à l'équipe de la maison ne suffirait pas. Le pilotage par concertation est presque toujours préférable au pilotage par intervention directe.

Utilisez l'endossement pour soulager, pas pour court-circuiter. L'endossement est utile en cas d'absence (vacances, congé maladie, période de surcharge), pour aider une maison qui le sait et le souhaite. Il n'est pas conçu pour passer outre la décision d'une maison sans son accord.

Communiquez ce que vous avez fait. Même si la traçabilité est automatique, prévenir l'équipe de la maison de ce que vous avez fait pendant son absence est une marque de respect qui renforce la confiance.

Limitez les administrateurs autorisés à endosser. Au sein de votre équipe groupe, restreignez le pouvoir d'endossement aux personnes vraiment légitimes (typiquement, le directeur RH groupe et un ou deux relais).

Vue agrégée des candidatures

Au-delà du tableau de bord groupe et des fiches détaillées de chaque maison, vous disposez aussi d'une vue agrégée des candidatures sur l'ensemble de votre périmètre. Accessible depuis le tableau de bord, cette vue liste toutes les candidatures reçues par toutes vos maisons, avec un filtre par maison, par statut, par offre, par date.

Cette vue est précieuse pour :

• repérer les candidatures qui sont en stagnation (en attente depuis trop longtemps),
• identifier des talents qui ont candidaté chez plusieurs de vos maisons (signal d'un profil très intéressé par votre marque),
• préparer des points de suivi avec les RH de vos maisons (« voici les 12 candidatures qui sont en attente de réponse depuis plus de 7 jours dans le groupe »).

Vue agrégée des offres

De la même manière, une vue agrégée des offres liste l'ensemble des annonces publiées par vos maisons, avec leur statut, leur ancienneté, et leurs performances.

C'est l'outil idéal pour :

• vérifier la cohérence des offres publiées par vos différentes maisons (intitulés, formats, mentions),
• repérer les offres qui ne convertissent pas et qui mériteraient un retravail,
• identifier les bonnes pratiques d'une maison à diffuser à l'ensemble du groupe.