Tableau de bord groupe

Le tableau de bord groupe centralise en un seul endroit les indicateurs clés de l'ensemble de vos maisons rattachées. C'est le point d'entrée de votre activité quotidienne sur la plateforme : il vous permet d'avoir une vision d'ensemble en quelques secondes, de repérer ce qui mérite attention, et de plonger dans le détail d'une maison ou d'une offre quand c'est nécessaire.

Vous y accédez à l'adresse app.diamondcareers.fr/groupe.

Vue d'ensemble

La page d'accueil de votre tableau de bord est organisée autour de plusieurs blocs, chacun répondant à une question fondamentale.

Combien de maisons sous mon pilotage ?

Le bloc « Maisons rattachées » affiche le nombre total de maisons sous votre pilotage. C'est votre périmètre de référence, celui sur lequel se calculent l'ensemble des autres indicateurs.

Combien d'offres en activité ?

Le bloc « Offres » indique combien d'offres sont actuellement publiées et actives à travers l'ensemble de vos maisons. Ce chiffre fluctue dans le temps en fonction des recrutements en cours, des saisons et des ouvertures. Vous pouvez aussi consulter le total cumulé d'offres publiées toutes périodes confondues, utile pour situer votre volume d'activité.

Combien de candidatures reçues ?

Le bloc « Candidatures » présente le volume total de candidatures reçues par vos maisons et leur répartition par statut. Vous voyez d'un coup d'œil :

• combien de candidatures sont en attente de traitement,
• combien sont en cours d'étude,
• combien ont avancé jusqu'à l'entretien,
• combien ont été acceptées,
• combien ont été refusées ou retirées.

C'est un excellent indicateur de la santé de votre processus de recrutement à l'échelle du groupe.

Quelle est la visibilité globale ?

Le bloc « Vues » agrège le nombre total de consultations sur les offres, les fiches maisons et les articles publiés. C'est un indicateur de votre exposition sur la plateforme.

Les courbes d'évolution

Sous les indicateurs principaux, des courbes vous permettent de suivre l'évolution dans le temps de plusieurs métriques clés :

• Inscriptions de candidats par mois (talents et stagiaires) — utile pour comprendre les périodes où le vivier de candidats s'enrichit le plus.
• Candidatures reçues par mois — pour identifier vos pics et creux de recrutement.
• Conversion des candidatures par stade (en attente → étudiée → entretien → acceptée / refusée).

Ces courbes vous aident à anticiper : si vous voyez que le mois prochain est traditionnellement creux, c'est peut-être le moment de lancer une campagne sponsorisée ou de prévoir un Job Dating.

Le classement de vos maisons

Une section « Top maisons » classe vos maisons rattachées selon plusieurs critères :

• nombre d'offres actives,
• nombre de candidatures reçues,
• nombre de vues totales,
• taux de conversion candidatures / vues.

Ce classement n'a rien d'une compétition interne — il sert d'outil d'analyse pour identifier rapidement :

• les maisons qui pourraient avoir besoin d'un coup de main pour publier davantage d'offres,
• les maisons qui reçoivent beaucoup de candidatures mais en convertissent peu (signal d'un possible problème de réactivité),
• les maisons qui se distinguent positivement et dont les pratiques peuvent inspirer les autres.

Le top des offres performantes

Une section « Top offres » liste les offres publiées par vos maisons qui génèrent le plus de candidatures. C'est précieux pour identifier les annonces qui fonctionnent et en inspirer d'autres : si une offre de chef de partie pâtisserie dans une de vos maisons reçoit cinq fois plus de candidatures que des offres similaires, regardez ce qui la rend différente (rédaction, visuels, rémunération affichée).

Filtres et périodes

En haut du tableau de bord, vous pouvez ajuster la période d'analyse : 30 derniers jours, 3 mois, 6 mois, 12 mois, ou personnalisé. Tous les blocs s'adaptent à la période sélectionnée.

Vous pouvez également filtrer par maison ou par groupe de maisons (par exemple, si votre groupe est lui-même structuré en sous-marques).

Plonger dans le détail

Tous les blocs sont cliquables et vous emmènent dans les vues détaillées correspondantes :

• Cliquer sur « Offres » ouvre la liste détaillée de toutes les offres publiées par vos maisons, avec filtres avancés.
• Cliquer sur « Candidatures » ouvre la liste détaillée des candidatures, avec la possibilité de drill down sur une maison spécifique ou un statut.
• Cliquer sur une maison dans le top affiche son détail complet : ses offres, ses candidatures, ses indicateurs propres.

Que faire des informations que vous voyez ?

Le tableau de bord ne fait que présenter les données : c'est à vous d'en tirer des actions. Quelques exemples typiques.

Une maison a plus de 30 candidatures en attente depuis plus de 5 jours. Contactez le RH de la maison pour savoir si l'équipe a besoin d'un soutien (renfort temporaire, formation à la gestion des candidatures via l'outil, intervention directe).

Une maison n'a pas publié d'offre depuis 3 mois. Vérifiez avec la maison : est-ce qu'elle a effectivement gelé son recrutement ? Est-ce qu'elle utilise un autre canal hors-plateforme ? Est-ce qu'elle a besoin d'aide pour s'y remettre ?

Le taux de conversion entre vues et candidatures chute. C'est souvent un signal que les offres ont besoin d'être retravaillées : visuels, descriptions, rémunération affichée, mise en avant de votre marque employeur.

Un pic de candidatures soudain sur une maison. Vérifiez la cause (campagne sponsorisée, événement médiatique, saisonnalité) et anticipez la charge de traitement à venir pour cette maison.

Bonnes pratiques

• Consultez le tableau de bord au moins une fois par semaine. Les actions de pilotage les plus efficaces sont celles qui anticipent, pas celles qui réagissent à un problème déjà installé.
• Partagez les données avec vos équipes. Un point mensuel avec les RH de vos maisons sur les chiffres-clés est un excellent moyen de créer une culture commune.
• Utilisez la fonction « Endosser une maison » quand vous repérez un blocage qui nécessite une intervention directe (voir Gérer vos maisons).
• Croisez avec vos données internes. Les chiffres de Diamond Careers ne couvrent que la part de votre recrutement passant par la plateforme. Combinez-les avec vos autres canaux pour avoir la photo complète.